7 досадных ошибок, которые могут испортить ваш рабочий день

Оставление электронных писем без ответа

Понятно, что невозможно сразу же ответить на все электронные письма, особенно если к началу рабочего дня их уже скопилось более пятидесяти штук. Однако эксперты обращают внимание на то, что оставлять сообщения без ответа (даже если вы собираетесь отказать собеседнику или перевести его на другого сотрудника) — это как минимум невежливо, а как максимум — говорит о вашем непрофессионализме. Если вы не можете потратить первую половину дня на то, чтобы с головой погрузиться в тот спам, который пришел на рабочую почту, то воспользуйтесь функцией сканирования корреспонденции, которая поможет отделить мусор от действительно важной информации.

Выполнение нескольких дел одновременно

Мультизадачность — это, конечно, хорошо, но лишь в том случае, если вы, как и Юлий Цезарь, действительно можете делать несколько дел одновременно не в ущерб остальным задачам и самой себе. Как показывает практика, пытаясь охватить как можно больше вопросов, мы сталкиваемся с тем, что качество выполненной работы оставляет желать лучшего. Поэтому вместо того, чтобы поставить галочку напротив данной задачи и перейти к выполнению следующей, мы тратим еще какое-то время на переделку. В итоге другие сотрудники с чувством выполненного долга отчитываются перед руководством о проделанной работе и спокойно отправляются на обед, а вам приходится жертвовать своим перерывом ради качества.

Фото: Shutterstock

Read Full Article